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大连理工大学盘锦校区E02学生活动室借用管理条例

2015年12月10日 01:15  点击:[]

一、总则

为了更好地服务校区同学,使每一位同学都能充分利用大学生活动中心,同时促进大学生活动中心文化建设、功能建设,把大学生活动中心建成真正的“学生之家”,特制定本条例。

二、可借用社团活动教室范围

舞蹈室1间,会议室3间,活动室6间,文化展示厅1间,一楼大厅(详见附件一)。

三、社团活动教室借用原则

(一)统一安排原则

校区提供的社团活动教室统一由社团联合会(以下简称“社联”)管理,并提供相应服务。未经社联批准,任何人不得擅自在活动室内组织活动;

(二)面向学生原则

E02的社团活动教室优先社团使用,在活动室资源有空余的情况下才能将活动室出借给其他学生组织和团体进行活动;

(三)面向活动原则
  E02的社团活动教室优先保证学生活动的正常进行,在活动室资源有空余的情况下才能将活动室出借给非活动单位;

(四)校区内使用原则

活动室只供本校区单位使用,原则上不得出借给个人或校外单位。如邀请校外人员来校区内举办讲座或交流活动等需要借用活动室时,须经校区有关部门(学生工作部等)审查批准,然后按照条例规定借用活动室。

四、E02活动教室申请(包括一楼大厅)

(一)填写《E02活动室借用兼社团活动申请表》(见附件二),发送到社联邮箱dlutpj_sl@126.com 。邮件主题命名:借用组织名称+E02教室申请。

(二)社联办公室每周一和周四18:00-21:00进行审核结果的通知回复。如申请周二、三、四的E02活动室须在周一18:00前提交申请表。若教室申请过多,将按照社团交表顺序进行安排。

(三)208教室周三下午13:00-17:00,周日18:00-21:00用于第二课堂学时统计,不予申请作为活动室。

注意:E02的活动室申请表自行打印反馈的pdf文件,到阿姨处登记使用。

五、社团活动教室借用注意事项

(一)出借事项

1、借用活动室进行活动时必须严格按照借用管理条例提前三天进行登记;

2、活动室借用单位不得擅自更改活动室使用时间和地点,如有变化,需报社联后方可调整;
   3、如遇节假日调休,或校区安排的统一活动,已经办理借用活动室手续的单位,必须服从校区的调整要求,必要时应暂停对已借用活动室的使用;

4、在特殊时期(每学期期末考试周),学生个人可向社联申请使用E02活动室进行期末复习;

5、活动室借用单位必须配合社联工作人员的活动监督及有关活动室问题的协调;
(二)使用事项

1、活动室借用单位必须按“社团活动教室借用申请表”上所提出的申请事由使用教室,不得变更;

2、活动室借用单位须严格遵守借用管理条例,文明合理使用活动室,自觉维护活动室的清洁卫生,爱护活动室内桌椅等公物,如发生物品、设备损坏的应予以赔偿;

3、因活动需要必须在活动室粘贴材料者(如活动所需海报等),必须做到整洁、规范,并保证在使用完后能及时彻底清除;

4、不得举办任何形式的商业活动,不得以任何名义转借给校外或其他任何商业机构。一经发现,将对责任人予以严肃处理;
   5、活动室借用单位不得影响社联工作人员正常工作,不得影响其他活动室活动的正常进行。
六、附则

本条例自即日起施行,解释权归社团联合会所有。

 

大连理工大学盘锦校区社团联合会

2018年7月          

  

      

 

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