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大连理工大学盘锦校区志愿服务管理办法(试行)

2017年11月03日 11:09  点击:[]

第一章  总 则

第一条  为加强校区志愿工作管理,完善青年志愿服务活动建设,打造专业化志愿者队伍、规范化志愿服务组织、系统化志愿服务基地,特制定本办法。

第二条  开展志愿活动的目的:以“奉献、友爱、团结、互助为宗旨,以志愿服务的方式参与社会生活、参与校区建设,为创造和谐社会奉献个人力量。

第三条  志愿者是指在校区青年志愿者协会正式登记注册的志愿者;响应志愿服务组织的招募,自愿报名并接受志愿服务组织的安排;利用自己的课余时间,不求回报,基于良知、信念和责任,自愿在一段时间内完成一定时间量的志愿服务任务并为校区、他人、社会提供服务和帮助的人。

第四条  志愿服务组织是指由学生工作部、校区团委、书院团委及校区其他行政部门指导下的青年志愿者协会、红十字委员会、志愿者工作部、自强社、公益类社团,以及定期组织志愿者开展志愿服务活动的其它学生组织。

第五条  志愿服务基地是指与校区签订《志愿服务协议》并鼓励大学生走出校园、了解民情、关心社会现状,同时能提供志愿服务活动内容、对象或场地的地方。

 

第二章  组 织 机 构

第六条  青年志愿者队伍应在校区行政部门的领导下,由团委组织牵头,负责队伍的组建与管理,负责确定工作形式与内容,负责校区志愿者工作的规划、协调、指导和奖励。

第七条  学生工作部、各书院团委及校区其他行政部门指导下的青年志愿者协会、志愿者工作部、自强社及志愿公益类社团等积极配合,向校区团委青年志愿者协会报备志愿服务活动信息。

第八条  各志愿服务组织机构成员应明确分工,按照管理人员专长划分策划、宣传、组织、管理等各项工作内容。

 

第三章  大连理工大学盘锦校区志愿者管理办法

3.1  志愿者注册

第九条  注册校区志愿者应具备如下基本条件:

1.拥有正式学籍的在校本科生;

2.自觉履行党、团员义务,对志愿活动具有热情与恒心;

3.为人正直,友善,富有爱心,善于团结周围人等;

4.愿意接受校区相关志愿者培训;

5.遵纪守法,遵守学校的各项规章制度,在校期间无违纪处分记录;

6.身体健康,富有吃苦耐劳精神,对志愿者工作具有正确认识,服从志愿服务组织相关活动安排,并积极投身其中。

第十条  校区志愿者应按照如下流程进行注册:

1.申请人提出注册申请,填写注册登记表;

2.书院志愿者组织对申请人情况进行审核;

3.审核合格,公示结果,发放志愿者证,申请人参加各志愿者组织开展的志愿服务活动项目。

 

3.2  青年志愿者的培训

第十一条  志愿者原则上需经培训后方可参加志愿活动,培训内容包括志愿服务的宗旨、信念,志愿服务的有关规定等;对一些专业技术的志愿服务还需要对志愿者进行专门训练。

第十二条  对长期的、明确的服务任务如红海滩国际马拉松及其他大型活动等应在安排服务任务之前进行集中的、统一的培训。

第十三条  对突击性的、紧张的服务任务如抢险救灾等,可由志愿服务组织视需要决定培训的内容、时间和方式。

 

3.3  志愿者的权利及义务

第十四条  志愿者组织需认真落实和保障注册志愿者的有关权益,使注册志愿者在本人需要帮助时,优先得到志愿者组织和其他志愿者的服务。

第十五条  校区志愿者在注册后拥有如下权利:

1.参加校区志愿者组织提供的培训;

2.要求获得从事志愿服务的必需条件和必要保障;

3.优先获得志愿者组织和其他志愿者提供的服务;

4.对校区及书院团委、志愿者组织提出建议和意见;

5.可参加每年校区组织的“优秀志愿者”评选和“优秀志愿者标兵”的评选;

6.获得第二课堂相关科目学时的权利;

7.相关法律、法规及党团组织、志愿者组织赋予的其他权利。

第十六条  校区志愿者在注册后需履行如下义务:

1.履行志愿服务承诺;

2.不得以志愿者身份从事任何以盈利为目的或违背社会公德的活动;

3.自觉维护志愿者组织和志愿者的形象;

4.相关法律、法规及志愿者组织规定的其他义务。

 

3.4  志愿者出勤与奖惩制度

第十七条  志愿者如遇个人情况需缺席志愿活动,应提前一日与志愿服务组织相关人员取得联系,并向该志愿服务组织负责人进行请假申请。

第十八条  志愿者必须按时参加志愿服务组织开展、提供的培训及各项服务工作,无故3次迟到或2次不到者,取消本年度优秀志愿者评选资格。

第十九条  每次活动没有缺勤现象且工作认真积极表现的志愿者,优秀志愿者评选在同等条件下会优先考虑。

第二十条  对在志愿服务活动中表现突出的志愿者,由志愿服务组织负责人报校区团委青年志愿者协会,进行通报表扬。

 

3.5  优秀志愿者及优秀志愿者标兵评选办法

3.5.1  评选宗旨

第二十一条  开展优秀志愿者及标兵评选,旨在宣传和表彰优秀志愿者,展示校区青年志愿者风采,传播“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,弘扬中华民族助人为乐的传统美德,促进优秀志愿服务组织和志愿服务项目的发展,为校区志愿服务事业发展和构建社会主义和谐校园贡献力量。

第二十二条  校区优秀志愿者及标兵评选活动应当充分体现公平、公正、公开的原则,主动接受师生监督和舆论监督。

3.5.2  参评条件

第二十三条  参评校区优秀志愿者须具备以下条件:

1.取得大连理工大学学籍并且注册为校区志愿者的在校本科生;

2.遵守国家法律法规,能够代表我校志愿者的良好形象;

3.积极弘扬志愿服务精神,坚持从事志愿服务工作一年以上(大一新生不允许参评);

4.本年度参加志愿活动次数不低于5次,参与志愿活动种类不少于3种,服务时长累计不低于30小时。

第二十四条  参评校区优秀志愿者标兵必须具备以下条件:

1.被评选为上一年度校区优秀志愿者;

2.累计服务时长超过60小时;

3.对社会、校区做出过突出贡献;

4.具有一定特长和较强的责任心,长期服务无怨无悔,工作踏实、表现突出、有良好的社会影响。

3.5.3  评选细则

第二十五条  校区优秀志愿者按照以下细则进行评选:

1.评选采用百分制,其中服务时长40分,服务次数20分,志愿服务种类30分,其他10分;

2.服务时长60小时以上40分,每少1小时扣0.5分;

3.参与服务次数10次以上20分,每少一次扣2分;

4.参与志愿服务5种类型以上30分,每少一种扣5分;

5.个人在参评时间段内所获志愿者证书均作为加分项,其中省级以上加10分,市级8分,校区级6分,取得多个证书者按级别最高的给予加分,同级别证书只加一次分;因参加具体的单项志愿活动获得的证书不在加分项内;只要参与就获得的证书也不在加分范围内;

6.被校外媒体报道的个人行为,如见义勇为等,加满分10分;

7.所有参评者按照最终得分进行降序排列,并选取报名参评人数的前10%(根据当年报名情况可作适当调整)授予“优秀志愿者”荣誉称号。

第二十六条  校区优秀志愿者标兵采用打擂答辩的方式进行评选。

3.5.4  评选机构

第二十七条  每年由校区团委牵头,成立校区优秀志愿者评选小组,评选小组成员由校区团委青年志愿者协会及校区内其他志愿服务组织共同组成。

第二十八条  校区团委青年志愿者协会在校区团委的指导下,具体负责评选的策划、组织和协调。

3.5.5  评选程序

第二十九条  校区优秀志愿者评选程序:

1.校区优秀志愿者评选时间为每年11月,校区优秀志愿者标兵评选时间为每年3月份,校区团委青年志愿者协会根据本办法确定当年度评选活动的有关事项,在校区团委官方网站发布《关于大连理工大学盘锦校区某年度优秀志愿者评选工作的通知》和《关于大连理工大学盘锦校区某年度优秀志愿者标兵评选工作的通知》;

2.参评同学自主下载报名表,填写完毕后发送到校区青年志愿者协会邮箱,并将纸质版报名表和证明材料交至校区团委办公室;

3.评选小组负责对申报材料进行整理、审核、打分、复议,评选出校区年度优秀志愿者。

第三十条  优秀志愿者标兵评选程序:

1.由校区团委青年志愿者协会发布评选通知,上一年度的优秀志愿者可自愿报名;

2.校区团委青年志愿者协会对报名同学进行资格审核,招募大众评委并组织符合资格的志愿者进行打擂答辩;

3.具体答辩评分细则和评选名额以当年通知为主。

3.5.6  表彰与宣传

第三十一条  校区团委青年志愿者协会负责志愿者荣誉授予工作,对评选出的志愿者授予当年度大连理工大学盘锦校区“优秀志愿者”或“优秀志愿者标兵”荣誉称号。

第三十二条  在评选开展过程中及结果产生后,评选活动组织委员会将开展相应的宣传活动,弘扬志愿服务精神,扩大评选活动及典型志愿者的影响力,营造良好的校园文化氛围。

3.5.7  附则

第三十三条  大连理工大学盘锦校区“优秀志愿者”和“优秀志愿者标兵”评选活动每年度举办一届。

第三十四条  本办法由共青团大连理工大学盘锦校区委员会、青年志愿者协会负责修订,具有最终解释权。

 

第四章  志愿服务组织管理办法

为加强大连理工大学盘锦校区志愿服务组织的管理、规范,促进志愿者服务活动顺利进行,增强志愿服务组织的纪律意识,实现志愿者服务工作的经常化,推动志愿服务工作的有效落实,特制定本条例。

4.1  组织注册

第三十五条  为确保校区志愿服务活动顺利开展,志愿服务组织需向校区团委注册。

第三十六条  志愿服务组织注册条件如下:

1.隶属于校区学生工作部、校区团委、书院团委及校区其他行政部门指导下的青年志愿者协会、红十字委员会、志愿者工作部、自强社、公益类社团以及其它开展志愿活动的组织;

2.遵守法律法规、校区相关规定,承认本办法;

3.可独立开展并长期运作能充分发挥其专长的志愿服务项目,且在专业服务领域有较大社会反响,具备一定社会影响力。

第三十七条  志愿服务组织注册流程:

1.由负责人填写《大连理工大学盘锦校区志愿服务组织注册登记表》,并发送至dutpjqx@163.com

2.校区团委审核通过,即可成为正式注册的志愿服务组织。

 

4.2  组织制度

第三十八条  志愿服务组织实行队长负责制,各队员密切配合、分工协作。队内设置队长一名,副队长一名,宣传记录员一名,安全员一名。

第三十九条  队长职责:按照志愿者组织安排指示,对全队的活动具体事务做决定,对全队负责。

具体工作:

1.全面统筹安排好各项活动,带领服务组织开展每次活动;

2.做好与活动单位的联系工作;

3.负责团队全体志愿者的参加活动情况的统计工作;

4.做好队里成员的思想工作,调动大家的工作积极性;

5.做好活动相关文件记录的整理工作,并于活动结束后当天上交。

第四十条  副队长职责:全面协助队长开展工作,负责全队日常事务。

具体工作:

1.协助队长做好日常活动工作;

2.积极与队员沟通交流,并及时反映信息;

3.负责并开展好各项活动,确保活动的意义性;

4.负责全团队账务管理,物品采购工作,记录支出,并于活动后上交。

第四十一条  宣传记录员职责:负责每次活动的记录宣传工作。

具体工作:

1.参加每次活动,收集整理素材,做好宣传工作;

2.做好活动的摄像、拍照、录音、行程记录;

3.每次活动后及时整理形成工作总结并上交。

第四十二条  安全员职责:负责全队成员安全工作。

具体工作:

1.确保活动期间,志愿者个人与团队的联系;

2.保留全体成员的基本个人信息与有效联系方式;

3.活动开展前,对服务团队展开安全教育工作;

4.确保团队成员不掉队,安全进行志愿活动;

5.设置突发事件应急机制,沉着冷静应对,组织成员及时有效进行疏散等;

6.每次活动后上交安全工作记录。

第四十三条  志愿服务组织内部其他队员职责:积极配合队内活动,及时、主动地向队长、副队长反映对服务团队的建议和意见,进一步完善团队活动的开展提出建设性意见。

 

4.3  活动制度

第四十四条  志愿服务组织在组织志愿者参加志愿活动前需向校区团委进行报备,认定为志愿类活动方可组织参加。

第四十五条  活动结束之后需向校区团委提交活动总结,由校区团委青年志愿者协会负责整理。

第四十六条  组织志愿活动时应注意以下事项:

1.活动结束两日内,需将活动总结与本次服务活动学时表一同整理成压缩包,并命名为“时间+志愿服务组织名称+志愿活动名称”,发送至校区团委青年志愿者协会邮箱dutpjqx@163.com

2.活动结束三日内,需收齐志愿者服务证到青年志愿者协会处登记签章。

 

4.4  学时申报制度

第四十七条  已经报备的志愿活动,其第二课堂学时统一由校区团委青年志愿者协会审核、整理并上报第二课堂。

第四十八条  第二课堂志愿服务类学时只能通过校区青年志愿者协会进行报送,其他组织或个人报送的第二课堂志愿服务类学时无效。

第四十九条  经校区青年志愿者协会认证和报送的志愿服务活动,均能够作为社会实践奖学金评审的加分项。

第五十条  志愿者活动第二课堂课程名称均为责任培养。

第五十一条  活动名称为:志愿服务组织名称+活动名称,如:校区青协青分送暖。

第五十二条  原则上45分钟为一个学时,在往返校区在路途上耽误的时间不计入其中。

 

4.5  志愿服务先进团队评选办法

传播“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,弘扬中华民族助人为乐的传统美德,促进优秀志愿服务组织的发展,鼓励和表彰先进,特开展“志愿服务先进团队评选”活动。

第五十三条  先进志愿服务团队每年评选一次,评选时间为每年三月,评选名额为3个。

第五十四条  应具备以下条件:

1.正式注册为大连理工大学盘锦校区志愿服务组织的团队;

2.积极组织志愿者参加志愿活动,团队每年组织参加志愿活动次数不少于4次,队员累计服务时长平均不少于30小时;

3.志愿服务组织内部章程较为完善,管理规范,评选周期内无重大安全事故发生,且在校区及社会上口碑良好。

第五十五条  评选采取自愿申报,校区青年志愿者协会组织评审团成员进行审核,组织申报单位进行打擂答辩,答辩得分排名前三的团队将被评为“先进志愿服务团队”,并颁发证书。

第五十六条  校区青协将积极对获得奖励的团队进行宣传,弘扬志愿服务精神,扩大评选活动及志愿服务团队的影响力,营造良好的校园志愿文化氛围。

 

第五章  志愿服务基地管理办法

为促进和规范大连理工大学盘锦校区志愿服务基地活动开展,倡导奉献、友爱、互助、进步的志愿精神,保障志愿者合法权益,加强志愿服务基地活动的规范化、项目化、特色化建设,特制定以下管理办法。

第五十七条  志愿服务基地建设的宗旨:坚持与大连理工大学盘锦校区相结合,在团市委的有力指导下,坚持项目化和专业化相结合;根据项目要求,结合校区志愿者专业特点,有针对性地设计活动;要坚持服务与个人发展相结合,让志愿者在为他人送温暖、为社会做贡献的过程中受锻炼、长才干,全面促进志愿服务健康、有序、可持续发展。

 

5.1  管理机制

第五十八条  志愿服务基地应当做到以下几点:

1.建立长期培训机制。以大连理工大学盘锦校区为培训阵地,依托学校优势,对志愿者进行理念、技能和纪律等方面的培训;

2.建立日常工作制度。在实践基地中成立志愿者工作小组,加强安全管理,通过建立和完善问责制,明确志愿服务活动安全管理第一责任人,严肃有关责任追究制度;

3.积极协调社会力量支持盘锦校区志愿服务工作,妥善处理志愿服务工作中出现的相关问题,努力营造志愿服务良好社会氛围。

 

5.2  志愿服务基地挂牌

第五十九条  为促进大连理工大学盘锦校区志愿服务工作系统化发展,与志愿服务基地建立长期联系,特对积极配合、认真负责、热情服务的基地签订协议,授予牌匾。

第六十条  授牌条件:

1.校区志愿服务满一年以上;

2.志愿服务期间无重大安全事故发生;

3.能提供志愿服务的相关场所、设备等;

4.与校区内志愿服务组织或团队密切协作,积极配合各项服务活动工作开展。

第六十一条  授牌工作在每年固定时间进行,牌匾统一由大连理工大学盘锦校区团委制作。

第六十二条  本办法自即日起施行,解释权归校区团委所有。

 

 

共青团大连理工大学盘锦校区委员会

二零一七年十一月       

 

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