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大连理工大学盘锦校区团委宣传中心设备借用管理细则

2018年07月21日 19:23  点击:[]

为加强对团委宣传中心物品的管理,合理有效地利用公共资源,提高物品的使用效率,满足校区各部门日常工作和活动开展的需要,为校区各单位提供便利,宣传中心特制定本细则,具体如下:

一、总则

1、宣传中心将于2018下半学年进行为期一学期的技能培训,不在培训参与名单内的人员,宣传中心有理由不借用设备与提供技术支持,以免因设备使用不当而引起设备损坏。

2、物品归属权归团委宣传中心所有,物品借用只面向校区团委指导学生组织,物品的日常管理由宣中相关人员具体负责。

3、借用物品必须用于校区的各项工作和各类活动,不得使用公物进行私人活动。

4、请在借用设备时和归还设备时检查设备是否完好,借用方应爱护所借用的物品,并严格遵守物品借用与归还制度,否则宣传中心有理由不予以借用,如有损坏将视情况进行赔偿。

5、宣传中心将对所有设备实行一周一检查制度,定期检查设备是否齐全完备。

6、本条例自发布日起实施,宣传中心对一切条例保有最终解释权。

二、可借用设备

(一)可借用单反设备

型号

镜头焦距

5D(非特殊情况不外借)

24-70

6D

16-35

7D

17-55

7D2

24-105

70D1

18-135

70D2

18-135

600D

18-135

(二)可借用宣传栏及展架尺寸

类型

编号

尺寸/米

具体位置

宣传栏

A1

2.4*1.2

三食堂东门

宣传栏

A2

2.4*1.2

八食堂西门

宣传栏

A3

2.4*1.2

八食堂东门

固定展架

B1

2x3

八食堂西门北侧

固定展架

B2

2x3

八食堂西门南侧

固定展架

B3

4x2.5

三食堂南门

固定展架

B4

3*6

八食堂西门

活动展架

C1

1*2

A01一楼N02空调房

(三)可借用摄像设备

类型

编号

摄像机

1

2

脚架

1

2

快装板

1

2

1号摄像机电池

1

2

3

2号摄像机电池

1

2

内存卡

1

2

3

4

麦克

1

2

注:摄像机编号与脚架和快装板编号相同,请勿随意安装

三、具体借用办法

(一)借用预约说明

1、借用设备前,借用方需提前1—3天先与宣传中心四位设备管理人员联系,确认设备是否空闲可用。

单反设备借用请联系新闻工作部 殷同学 :qq:401333843 电话:13342387826

宣传栏及展架借用请联系美宣工作部 丁同学:qq:1372084466 电话:18342781579

摄像设备借用请联系多媒体工作部 王同学:qq:1184307020 电话:18342783640

特殊情况可联系新媒体工作部 李同学:qq:912679522  电话:18553812682

2、确认设备可用后,关注微信公众号“大盘青年汇”(DUT_pjxwzx)

               

                                      

进入公众号,点击服务号右下角服务汇   ,选择其中的“物品借用”一栏,在弹出的子菜单中选择借用相应的设备,填写设备借用电子表格。

(二)物品领取说明

1、借用人持本人一卡通于周一到周五晚六点到八点间前往相关办公地点,在确认物品完好后领用所借物品。

单反设备: E02-307

摄像设备:E02-302

2、借用人必须提前一天预约和领取设备,领用物品超过预约时间,则预约无效,如需使用,须另行预约。

(三)物品归还说明

1、借用方需在周一到周五工作日晚六点到八点间,到相应办公室归还设备,物品不齐全时,不接受归还。

2、借用方应妥善保管借用物品,归还物品时,当天值班人员需对借用物品进行检查,确认完好无损后方可接收。 

三、其他说明

1、借用物品开展宣传活动必须严格按照借用办法进行申请办理,除特殊情况外,单反及摄像设备借用最长时间为2天,宣传栏及展架借用最长时间为五天,逾期请再次提交申请。

2、单反及摄像机借用完毕后请在归还前自行拷走素材,如归还后被删除,概不负责;宣传栏及展架使用完毕以后,务必及时清理宣传栏及展架粘贴痕迹

3、借用单位不得擅自更改宣传栏及展架使用时间和地点,如有变化,须向宣传中心提出申请,经审批同意后方可调整;

4、禁止私自更换相机镜头 ,如需借用镜头,三脚架、相机包以及充电器,请在联系管理人员时特殊说明;

5、宣传栏及展架使用海报张贴规范如下:

(1)海报内容应与大学生文化生活及活动相关,海报尺寸应根据宣传栏与展架大小而定;

(2)张贴海报应平直、牢固,宣传栏张贴时应使用摁钉,不得使用双面胶、透明胶等胶类;

(3)严禁张贴违反法律法规、校区规定,危害国家安全、破坏社会稳定及其他不健康的内容;

(4)严禁在宣传栏及展架乱涂乱画;

(5)严禁在宣传栏及展架周边堆积或摆放杂物。

6、如遇节假日调休或校区安排的统一活动,已经办理借用物品的单位,必须服从校区的整体安排,必须配合团委宣传中心的活动监督及有关问题的协调;

7、校区团委宣传中心有权使用所借设备所拍摄的素材;

8、特殊情况临时借用物品时,需说明原因,工作人员视情况决定是否借用物品,借用人需承担不能及时借出物品而造成活动推迟或延误等风险;因活动取消推迟等原因不需要借用物品时,须及时通知工作人员取消预约;

9、借用物品使用到期后请使用单位及时归还,逾期不还,将影响下一次借用,工作人员将建立物品借用信誉档案,未按上述规定借用物品者,工作人员有权在一段时间内不予借用物品。

大连理工大学盘锦校区团委宣传中心宣

2018.7.21

 

 

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